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为什么企业总是找不到好用的项目管理软件

2020-03-18 00:00:00
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        大家都知道项目管理软件的应用对于企业管理项目的重要性,但选择好的软件却不是一件简单的事。很多时候企业花费一大笔价钱买进一套软件,从需求分析、开发、培训到上线,耗费极大的人力、财力及时间,但在实际应用中效果却不尽人意,项目的难题得不到真正解决。那么为什么企业总是找不到好用的项目管理软件呢

        购买项目管理软件不同于购买普通商品,如何识别这是一款适合企业自身的软件,并不是那么的容易,在挑选项目管理软件时,产品本身是一个方面,但很多企业容易忽略的一点是:企业老板或者项目经理直接授权让员工去挑选项目管理软件,但你知道这样会产生什么后果吗?

        对于作为执行者的员工来说,会优先从自身的角度和利益出发,相对于系统的功能,会更加注重界面UI的美观度、流畅度以及便捷度,而对于系统能否真正管好项目的时间、进度、成本及质量却不会过于深入了解,忽略了软件功能和需求的匹配度。

        而作为管理者,从老板的角度来看,需要通过项目管理软件解决实际项目管理难题,能够实时掌控项目进展情况的。所以在挑选项目管理软件时,会更加注重软件功能的实用性和流程的规范性,除了涵盖项目进度、成本、费用、资源等管理模块外,还能提供数据分析和可视化全局视图,从而帮助项目管理者做出科学有效的决策。

        如果直接授权让员工去挑选项目管理软件带来的结果是,在实际应用中,系统不仅不能很好地匹配实际业务,而且在项目的发展后期,随着各种因素的夹杂,项目也随之复杂,不能帮助项目管理人员第一时间洞悉问题及风险的发生,使实际偏离计划,导致项目严重失控,这样花费一大笔价钱买的软件不仅作废,还给项目带来严重的损失。

        项目管理软件首先是作为项目监控及管理的工具,企业老板和软件使用的代表者都应主动参与软件的挑选,同时从使用者和管理者的角度出发,真正考察软件而做出有效决策。根据小编多年的选型经验,认为在众多软件中,立象项目管理软件以功能齐全、实时精准、灵活高效等优势特点胜出。

流程严谨规范

        从项目立项、执行到交付验收,通过一个页面就可以了解动态项目全局,实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理,提高业务与项目管理效率。


数据真实可靠

        值得一提的是,立象最大的优势特点是基于其先进的WBS/OBS/FBS架构,彻底改变了原来项目管理的表单架构,让原本缓慢而失准的项目信息变得如金融交易系统信息般准确实时,保证信息的准确性和透明度,从而直接影响项目人员的责任心和相互监督以及管理者的奖罚能力,提升项目管理效益。


界面简洁灵活

        此外,立象的系统界面UI做得更是不错,不再局限于栏目、颜色、字体优化及企业数据表单的汇总集合,更多的是项目流程的数字化应用、管理工作的专业规范化、项目的智能推动,非常流程便捷,多方位满足企业各个职能部门的管理需求。


移动化应用

        另外,针对企业项目管理的移动办公需求,立象提供手机APP功能,用户可通过 立象 手机APP随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等,经常在外的管理人员可通过移动设备进行项目事务的审批决策,极大地提高了项目跟进的效率,并有助于及时发现项目管理过程中的问题,确保项目可以如期交付。