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终于等到你--- 立象项目管理平台1.0 版本正式上线!!

2019-11-22 00:00:00
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“项目”作为国民经济及企业发展的基本元素,一直在人类的经济发展中扮演着重要角色。大到摩天大楼的修筑,小到企业网站的开发,都需要进行系统的规划,来进行资源的调配,人员的安排,以保障项目的成功

据统计,现代化的企业主导型经济中,多达50%的工作以项目的形式进行。一些优秀的大中型企业,采用专业化的项目管理理念及工具,在新品研开、市场营销、技术创新、产业化升级及产品生产线更新等方面,作出了卓越的成果。

然而,国内大部分中小型企业,在项目管理过程中却遇到诸多挑战,部分管理者对于项目管理方法、规范和理念认知薄弱;被动式推进项目,而非主动管理项目;缺少切实可行的项目管理软件,好的太贵用不起,且上手难度大,便宜的功能又单一,或者不好用。 

因此,基于当下项目管理市场的现状和需求,综合团队十多年的项目管理经验,充分听取客户的声音。e立象开发了一款基于SaaS模式的轻量化、泛用型的项目管理平台软件。旨在满足企业最根本的项目管理需求。帮助企业从无到有的建立一套完整的项目管理体系,这是信息工作的高级运用,更是项目管理理念的普及之路。 


1.项目模板与项目创建

立象项目管理平台

             

考虑到同类型项目的反复创建时的重复工作,并且有点项目任务节点数量非常庞大,如果每次项目的创建过程都需要重新录入一遍,这是非常痛苦的工作,所以我们引入了项目模板,供创建时快速调用的功能。

 

2. 任务分解与资源配置

传统项目管理软件中项目的整体预算与实际支出成本的对比,无法体现出具体事务或工作包的成果差异,为了解决这个问题,我们通过构建完整的工作包(WBS),并将资源配置进每个任务中,通过这样的方式,每个任务节点的进度与成本差异一目了然。

 

3. 预算与成本

传统项目的预算在实际支出过程中缺乏管控,最终财务归集的成本也只是比较笼统的数字而以,无法细分至具体任务的实际花费情况。导致项目在超期或超支时很难具体原因有针对性的分析。e立象提供了基于任务分配前提下的具体成本报表,直观展示了预算与成本的差异。

 

4. 基线与差异分析

在项目的过程,难免会有项目变更的情况发生,追加或砍去预算,延长或缩短周期,也许还不止一次的变更,特别是在长周期项目中尤为明显。有没什么好的方法可以简单又直观的展示这些变更带来的差异呢。产品组从实用可视的角度出发,独创了基线差异展示法。在成本与进度报表中我们插入了变更基线,用于记录每一次的项目异动,通过视觉阅读即可查看变动差异。

5. 项目进行中动态交流

经常可以看到在各种有关项目管理的文章或教程中强调项目中的沟通至关重要。但目前我们所采用的沟通方式多数为:邮件(信息散落在每一封邮件中,难以集中)、微信(信息散落在各种各样的群组中,而且相关文档还有有效期)、或是类似OA软件中(各种签核的表单),亦或者是口头上(这是最糟糕的)。我们试图寻找一个可以聚焦话题的方式来进行项目的沟通,通过探索,找到了一个比较满意的方式。在项目或任一任务节点中插入对话场景,我们把这称之为“就事论事”。

6. 全局文档可以方便查看项目中文档汇总

我们在查找一个文档的时候,如果一个一个的翻找,这样效率低下,又容易缺漏,而我们的全局文档功能是项目中文档的汇总,全局文档功能可以快速查找各项目中各类档案。

 

7. 全局日历可以方便查看项目人员任务关联状况

为了能让项目成员可以快速浏览并定位自己参与的项目及相关任务。

个人工作台应运而生。简单、直观、快速、实用。

通过定义个人所属任务的提醒方式,任务自动同步至项目日历中。日历同步至PC端、移动端等任何你想要它出现的地方。从此将不会错过任何重要日程。

 

8. 全局报表可快速展示人员负荷及项目中各类报表(成本,资源,风险)

当然作为管理层,可能更多的关注于项目的整体进度及相关报表上。针对此类需求,全局报表可以很好的胜任此项工作。全局项目进度表、全局人员项目负荷表、全局人员任务负荷表、全局人员工时负荷表等。

最后给一个Demo体验链接指路⬇

https://demo.elepm.com/

(将以上网址复制到浏览器直接打开,测试账号密码请直接微信沟通索取)

基于PMI的项目管理体系,我们做了符合中小企业需求的适当裁切。项目管理过程中情况多变、信息繁杂、人员多有变化。但是归根结底,对于项目的整体考量还是从三个主要维度来看:一是进度(即时间)、二是资源投入(即成本)、三是完成水平(即质量)。无论是从风控还是挣值都是基于这三个维度进行分析与判断。

e立象致力于推动泛用项目管理理念进入企业,帮助企业建立高效、可行、可控、可视的项目管理体系,结合SaaS工具落地项目管理。立志成为国内中小企业项目管理的引领者、开拓者。我们建立了双向的成长机制,从业务中完善产品,再将更好的产品反馈给客户。始终与客户共同成长,风雨同舟,共创共赢。